RFP360: Teicneòlas a tha a ’tighinn am bàrr gus am pian a thoirt a-mach à RFPan

RFP360

Tha mi air mo chùrsa-beatha a chaitheamh ann an reic bathar-bog agus margaidheachd. Tha mi air oidhirp mhòr a dhèanamh gus stiùiridhean teth a thoirt a-steach, luathachadh a dhèanamh air a ’chearcall reic, agus cùmhnantan a chosnadh - a tha a’ ciallachadh gu bheil mi air ceudan de dh'uairean a thìde de mo bheatha a thasgadh a ’smaoineachadh mu, ag obair air agus a’ freagairt ri RFPan - olc riatanach nuair a thig e gu bhith a ’buannachadh gnìomhachas ùr .

Tha RFPan a-riamh a ’faireachdainn mar ruith pàipeir nach tàinig gu crìch - pròiseas slaodach a dh’ fheumadh gu cinnteach a bhith a ’sealg fhreagairtean bho riaghladh toraidh, a’ ruith chòmhstri le cùisean laghail, a ’fuasgladh dhuilgheadasan le IT, agus a’ dearbhadh àireamhan le ionmhas. Tha fios aig an fheadhainn a tha eòlach - tha an liosta a ’dol air adhart. Bidh proifeiseantaich margaidheachd, reic agus leasachadh gnìomhachais a ’caitheamh uairean gun àireamh a’ criathradh gu neo-èifeachdach tro fhreagairtean roimhe do cheistean ath-aithriseach, a ’ruith fhreagairtean do cheistean ùra, a’ dearbhadh an fhiosrachaidh agus a ’sireadh aonta a-rithist agus a-rithist. Tha am pròiseas toinnte, a ’toirt ùine agus a’ cur cuideam air goireasan buidhne sam bith. 

A dh ’aindeoin mean-fhàs luath de theicneòlas, airson mòran ghnìomhachasan, chan eil pròiseas RFP air atharrachadh ach glè bheag bho na dh’ fhiosraich mi aig toiseach mo chùrsa-beatha còrr is deich bliadhna air ais. Tha sgiobaidhean margaidheachd fhathast a ’cleachdadh phròiseasan làimhe gus molaidhean a chuir ri chèile, a’ cleachdadh freagairtean air an tarraing bho àireamh sam bith de stòran a dh ’fhaodadh a bhith a’ fuireach ann an duilleagan-clèithe Excel, docs Google co-roinnte agus eadhon tasglannan post-d.

Thuirt sin, chan e a-mhàin gu bheil sinn gu mòr a ’guidhe gum biodh pròiseas RFP nas èifeachdaiche, tha an gnìomhachas a’ tòiseachadh ga iarraidh, agus sin far am bi bathar-bog a tha a ’tighinn am bàrr a’ toirt buaidh mhòr air cruth-tìre RFP.

Buannachdan bathar-bog RFP

Seachad air a bhith a ’dèanamh togail RFP cho pianail; faodaidh stèidheachadh pròiseas luath, ath-ghluasadach airson RFP buaidh dhìreach a thoirt air teachd-a-steach. Seo far a bheil teicneòlas RFP a tha a ’tighinn am bàrr a’ dol a-steach.

Bidh bathar-bog RFP a ’meadhanachadh agus a’ catalogadh cheistean agus fhreagairtean cumanta ann an leabharlann susbaint. Tha a ’mhòr-chuid de na fuasglaidhean sin stèidhichte air sgòthan agus a’ toirt taic do cho-obrachadh fìor-ùine eadar manaidsearan molaidhean, eòlaichean cuspair agus luchd-ceadachaidh aig ìre gnìomh.

Gu sònraichte, RFP360 a ’toirt comas do luchd-cleachdaidh gu luath: 

  • Sàbhail, lorg agus ath-chleachdadh susbaint le bunait eòlais gnàthaichte
  • Obraich còmhla ri coworkers air an aon dreach de aon sgrìobhainn
  • Sònraich ceistean, cum sùil air adhartas agus cuir cuimhneachain gu fèin-ghluasadach
  • Cuir fèin-ghluasad air freagairtean le AI a dh ’ainmicheas ceistean agus a thaghas am freagairt cheart
  • Faigh cothrom air a ’bhunait eòlais agus obraich air molaidhean ann am Word, Excel agus Chrome le plug-ins.

Neach-freagairt deasg

Mar thoradh air an sin, luchd-cleachdaidh a RFP360Tha fuasgladh riaghladh molaidhean air aithris gu robh e comasach dhaibh amannan freagairt iomlan a ghearradh gu mòr, àrdachadh anns an àireamh de RFPan as urrainn dhaibh a chrìochnachadh agus, aig an aon àm, na h-ìrean buannachaidh iomlan aca a leasachadh.

Fhreagair sinn 85 sa cheud barrachd RFP am-bliadhna na rinn sinn an-uiridh, agus mheudaich sinn an ìre adhartais againn 9 sa cheud.

Erica Clausen-Lee, prìomh oifigear ro-innleachd le InfoMart

Le freagairtean nas luaithe, bidh barrachd chothroman iomlan agad gus freagairtean cunbhalach, ceart agus èifeachdach a lìbhrigeadh a tha nas dualtaiche an gnìomhachas a chosnadh.

Cuir ri cunbhalachd RFP

A ’cleachdadh Bunait Fiosrachaidh an àrd-ùrlar, faodaidh luchd-cleachdaidh susbaint moladh a chaidh a stòradh, a chuir air dòigh, a sgrùdadh agus ath-chleachdadh gu furasta, a’ toirt deagh thoiseach dhaibh air freagairtean RFP. Bidh meadhan meadhanaichte airson susbaint molaidh a ’cumail do sgioba bho bhith ag ath-sgrìobhadh fhreagairtean a tha ann mu thràth, a’ toirt cothrom dhut dàta a chruinneachadh agus na freagairtean as fheàrr a chumail airson an cleachdadh san àm ri teachd.

Tha tèarainteachd againn fios a bhith againn gu bheil ar n-eòlas sàbhailte agus cunbhalach. Cha leig sinn leas a bhith draghail gun caill sinn eòlas SME sam bith ma sguireas cuideigin no a bheir e saor-làithean. Chan eil sinn a ’caitheamh uairean a’ sealg freagairtean a bh ’ann roimhe agus a’ feuchainn ri faighinn a-mach cò tha a ’dèanamh dè oir tha na ceistean agus na freagairtean uile ceart ann an RFP360.

Beverly Blakely Jones bho Ionnsachadh Cruinn-eòlasach Nàiseanta | Sgrùdadh Cùis Cengage

Leasaich Cruinneas RFP 

Faodaidh freagairtean ceàrr no seann-fhasanta a bhith duilich a ghlacadh, eadhon airson a ’bhall den sgioba as eòlaiche. Nuair a thèid an càradh leis a ’cheann-latha cas luath air RFP, tha an cunnart gun tèid fiosrachadh lochtach a thoirt seachad. Gu mì-fhortanach, faodaidh fiosrachadh mearachdach a bhith gu math cosgail leis gum faod e cosgais a thoirt dhut don dearbh ghnìomhachas a tha thu ag amas air a leantainn. Faodaidh freagairt ceàrr RFP leantainn gu dùnadh a-mach bho bheachdachadh, co-rèiteachadh fada, dàil ann an cunnradh no nas miosa.

Bidh bathar-bog RFP stèidhichte air Cloud a ’dèiligeadh ris an duilgheadas seo le bhith a’ leigeil le sgiobaidhean na freagairtean aca ùrachadh bho àite sam bith aig àm sam bith le misneachd fios a bhith agad gu bheil an t-atharrachadh air a nochdadh air feadh an t-siostaim.

Mar eisimpleir, tha an seòrsa gnìomh seo na inneal math airson a bhith agad nuair a bhios toradh no seirbheis a ’faighinn ùrachadh tric a dh’ fheumas a bhith air a ghabhail a-steach ann am freagairt àbhaisteach. Ann an iomadh cùis, leis an t-seòrsa atharrachaidh seo, feumaidh sgiobaidhean ruith tro chairt eagrachaidh gu lèir gus dèanamh cinnteach gu bheilear a ’gabhail ri ùrachaidhean gu h-institiudach agus an uairsin a’ leantainn le gach ball gus dèanamh cinnteach gun deach a dhèanamh aig ìre fa leth fhad ‘s a nì iad sgrùdadh dùbailte air gach moladh mus dèan iad sin Falbh a-mach. Tha e sàrachail.

Bidh bathar-bog RFP stèidhichte air Cloud a ’riaghladh na h-atharrachaidhean sin airson a’ ghnìomhachais gu lèir agus tha e na aon taigh-glanaidh airson susbaint a tha a ’fàs.

Meudaich Èifeachdas RFP

Is e a ’bhuannachd as motha a tha aig bathar-bog RFP cho luath sa tha èifeachdas air a leasachadh - na dhòigh fhèin, tha an ùine a bheir e gus RFP a thogail a’ cleachdadh an seòrsa teicneòlais seo an coimeas ris an eadar-dhealachadh eadar a bhith a ’draibheadh ​​oirthir gu oirthir agus ag itealaich. Tha mòran de fhuasglaidhean bathar-bog RFP, a ’gabhail a-steach RFP360, cuideachd stèidhichte air sgòthan, a leigeas le bhith a’ cleachdadh gu sgiobalta, a ’ciallachadh gu bheil na toraidhean cha mhòr sa bhad.

Is e àm airson luach (TtV) a ’bheachd gu bheil gleoc ann a bhios a’ cumail sùil air dè cho fada ‘s a bheir e neach-ceannach bho chùmhnant soidhnichte chun a’ mhionaid ah-ha nuair a thuigeas iad gu h-iomlan an luach agus a dh ’fhuasgladh comas a’ bhathar-bog. Airson bathar-bog RFP, mar as trice bidh am mionaid seo a ’tachairt beagan sheachdainean às deidh a’ chùmhnant a bhith air a shoidhnigeadh nuair a tha an neach-cleachdaidh ag obair leis an sgioba eòlas teachdaiche air a ’chiad RFP aca. Tha na freagairtean àbhaisteach agus a ’chiad mholadh air an luchdachadh suas don t-siostam, an uairsin a’ mhòmaid ah-ha - tha am bathar-bog ag aithneachadh nan ceistean agus a ’cuir a-steach na freagairtean ceart, a’ crìochnachadh gu cuibheasach timcheall air 60 gu 70 sa cheud den RFP - ann an ùine mionaid. 

Fhuair sinn a-mach gur e eadar-aghaidh RFP360 an rud as intuitive agus furasta a thogail. Tha lùb ionnsachaidh glè bheag air a bhith ann dhuinn, agus leig e le ar coileanadh àrdachadh cha mhòr sa bhad.

Emily Tippins, Rianadair reic airson cumail suas swish | Sgrùdadh cùise

Tha mean-fhàs pròiseas RFP a ’toirt ùine air ais do luchd-cleachdaidh fòcas a chuir air iomairtean ro-innleachdail àrd-ìre. 

Tha e gu cinnteach air ar dèanamh nas èifeachdaiche. Tha RFP360 air ar n-ùine a thoirt air ais agus air leigeil leinn na pròiseactan againn a thaghadh agus a thaghadh. Chan eil sinn fiadhaich tuilleadh. Faodaidh sinn anail domhainn a ghabhail, fòcas air a bhith ro-innleachdail agus dèanamh cinnteach gu bheil sinn a ’taghadh nam pròiseactan ceart agus a’ toirt seachad freagairtean càileachd.

Brandon Fyffe, companach leasachadh gnìomhachais aig CareHere

Teicneòlas RFP Must-Haves

  • Gnìomhachas nas fhaide na RFPan - Chan ann a-mhàin airson RFPan a tha bathar-bog freagairt, faodaidh tu cuideachd iarrtasan airson fiosrachadh (RFIs), ceisteachain tèarainteachd agus dìcheall iomchaidh (DDQs), iarrtasan airson teisteanasan (RFQs) agus barrachd a riaghladh. Faodar an teicneòlas a chleachdadh airson seòrsa sam bith de fhoirm ceist is freagairt àbhaisteach le freagairtean ath-aithris.
  • Feum agus taic as fheàrr sa chlas - Chan eil a h-uile duine a tha ag obair air RFPan nan sàr chleachdaiche. Feumaidh RFPan cuir a-steach bho iomadh roinn agus eòlaichean cuspair le diofar ìrean de sgil teignigeach. Tagh fuasgladh a tha furasta a chleachdadh agus intuitive le taic fìor mhath do luchd-cleachdaidh.
  • Eòlas agus seasmhachd - Coltach ri solaraiche teicneòlais SaaS sam bith, faodaidh dùil a bhith agad ri ùrachaidhean is leasachaidhean cunbhalach bhon teicneòlas RFP agad, ach dèan cinnteach gu bheil eòlas aig a ’chompanaidh gus feartan feumail dha-rìribh a lìbhrigeadh as urrainn dhut cunntadh.
  • Knowledge Base  - Bu chòir a h-uile fuasgladh RFP a bhith a ’toirt a-steach mòr-ionad susbaint a ghabhas rannsachadh a leigeas le do luchd-cleachdaidh co-obrachadh gu furasta agus ùrachaidhean a thoirt seachad mu na freagairtean a chaidh a shònrachadh dhaibh. Coimhead airson fuasgladh a bheir buaidh air AI gus ceistean cumanta a mhaidseadh ris na freagairtean aca.
  • Plug-ins toinisgeil agus aonachadh - Bu chòir do theicneòlas RFP obrachadh leis na prògraman a tha thu a ’cleachdadh. Coimhead airson plug-ins a leigeas leat do bhunait eòlais a chleachdadh fhad ‘s a bhios tu ag obair air do fhreagairt ann am prògraman mar Word no Excel. Bu chòir don bhathar-bog cuideachd aonachadh le prìomh thagraidhean CRM agus cinneasachd gus taic a thoirt do na pròiseasan RFP a th ’agad mu thràth.

Sgudal nas lugha ùine agus buannachadh barrachd RFPan

Tha RFPan mu dheidhinn buannachadh. Tha iad air an dealbhadh gus cuideachadh leis a ’cheannaiche co-dhùnadh cò as fheàrr, agus mar as luaithe as urrainn dhut dearbhadh gu bheil do ghnìomhachas a’ freagairt air a ’bhile,’ s ann as fheàrr. Bidh bathar-bog RFP a ’luathachadh do phròiseas gus do bheachdachadh nas luaithe, dùin barrachd gnìomhachais agus bheir e eadhon barrachd chothroman dhut buannachadh.

Mar a bhios sgiobaidhean margaidheachd a ’fàs nas co-thaobhadh agus nas co-obrachail le gnìomhachd teachd-a-steach, bidh teicneòlas RFP a’ fàs eadhon nas cudromaiche don phròiseas. Chan eil an t-iarrtas airson freagairtean luath RFP a ’falbh. Mar sin na bi feitheamh gus nach urrainn dhut a ghabhail a-steach gus teicneòlas a ghabhail a shàbhaileas ùine dhut air na RFPan agad. Cha dèan na farpaisich agad gu cinnteach.

Iarr Demo RFP360

Dè do bheachd?

Tha an làrach seo a 'cleachdadh Akismet gus spama a lùghdachadh. Ionnsaich mar a thathar a 'pròiseasadh an dàta bheachdan agad.